Si conservano verbali ed estratti delle riunioni dei collegi di dottorato che riguardano i passaggi d'anno, l'attribuzione degli argomenti delle tesi finali, e altre questioni come comunicazioni dei coordinatori, assegnazione di fondi, modifiche della composizione del collegio docenti, programmazione delle attività didattiche, richieste di autorizzazione per soggiorni all'estero dei dottorandi. Talvolta sono allegate anche le relazioni annuali dei dottorandi.
Si conservano anche relazioni finali sui corsi di dottorato, redatte dal coordinatore ed approvate in una seduta del collegio docenti, che ripercorrono brevemente le attività di ricerca dei dottorandi per il triennio, specificando per ciascuno il tutor e il curriculum di studio tra quelli previsti; per ogni anno sono elencati o fatti cenni ai seminari organizzati e eventuali soggiorni all’estero; viene fatto un breve bilancio per ogni anno e/o complessivo.